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办公请外援效率大提升

发布时间:2020-02-12 20:12:30 阅读: 来源:钛白粉厂家

马布里、弗朗西斯外援的加入为CBA注入了新的活力,而孔卡、穆里奇的外援出色表现更助恒大问鼎亚冠宝座。常用办公软件中如果也引入“外援”,我们的办公效率同样会大提升。

1. Word文档如虎添翼

在办公时,你也许会碰到要将数字金额转换成人民币大写金额的情况,难道还用一个数字一个数字地输入中文吗?其实,可以安装一个“Word必备工具箱”(下载地址:),它可以一键搞定这个问题。安装完成后,在Word窗口菜单中就多了一个“工具箱”菜单,选择它里面的“Word必备工具箱”菜单,在弹出的窗口中选择“财税”选项卡,点击“添加人民币大写金额”按钮,就能将选中的阿拉伯数字转换成中文大写了(图1)。

2. 表格效率倍增利器

在用Excel统计数据时,你还在为绘制斜线表头、打印分栏等问题困扰吗?有了Excel必备工具箱()这个“外援”,可以大大提高办公效率。在安装完成Excel必备工具箱后,Excel窗口菜单会多出一个“工具箱”菜单,选择它里面的“Excel必备工具箱”菜单,在弹出的窗口中选择“处理”选项卡,点击“斜线表头”按钮,就可以为选定的单元格添加斜线表头了(图2)。该工具箱汇集了多种功能,你可以尝试使用。

3. 插件让幻灯制作提效

你还在为向幻灯片中插入Flash而犯愁吗?你还在为如何将幻灯片转换成图片而苦苦寻找软件吗?你还在为将幻灯片拼接成图片而费时费力吗?如果你安装了这个PPT工具包(),所有的这些问题都会迎刃而解。下载安装完成后,在PPT 2010中就会增加一个“超级工具包”标签,点击它,就会显示出新增加的工具按钮。假设我们想将全部幻灯片拼接成一个图片,只需在这个标签中点击“多页拼图”按钮,在弹出的窗口中设置好拼合方式、边框类型、生成图片类型等,点击“确定”就可以将所有的幻灯片拼接到一个图片中了(图3)。

小提示:

除了上述“外援”工具外,还有一些其他的办公插件,如Word轻松工具箱、Word高手、Excel高手、FLV助手等,这些插件都能弥补Office在许多专业领域输入和编辑的不足,从而提高办公效率。

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